Подайте заявку на участие в Зоне новых продуктов.

ДОСТАВКА ВАШЕГО ПРОДУКТА

Все представленные товары должны быть лично зарегистрированы в Зоне новых продуктов (NPZ), расположенной у входа в Центральный выставочный зал LVCC (стенд № C1160), в понедельник, 1 февраля, с 9:00 до 5:00. После 5:00 в понедельник, 1 февраля, товары приниматься не будут . При необходимости, в воскресенье, 31 января, будет предоставлено дополнительное время для регистрации. Все расходы, связанные с доставкой и отгрузкой грузов, несет компания-участник выставки. Для обеспечения бесперебойной регистрации участникам выставки следует заранее согласовать время сдачи продукции.

Доставка на место

Если вы привозите свою продукцию на выставку, ее необходимо доставить на стенд в зоне новых продуктов представителем компании-участника. Если вам требуется помощь в транспортировке крупногабаритной или тяжелой продукции, находящейся на территории выставочного центра, на стенд в зоне новых продуктов, пожалуйста, свяжитесь с компанией Freeman, как указано в разделе «Трудозатраты» ниже (см. РАЗДЕЛ «ТРУДОЗОБРАЖЕНИЯ»).

Пустые коробки/контейнеры будут убраны на хранение компанией Freeman. Этикетки для хранения будут доступны при регистрации.

Дисплей продукта

Продукт должен быть полностью извлечен из упаковки. Собранные выставочные стенды должны соответствовать заказанному варианту размещения. Конкретные размеры каждого варианта размещения (стол, шкаф или пол) указаны в заявке. Например, если вы выбрали пол в заявке, ваш стенд не должен превышать 5 футов в ширину x 5 футов в длину x 8 футов в высоту для размещения в зоне новых продуктов. Пожалуйста, привозите крупногабаритные товары в собранном виде, так, как вы хотели бы их разместить. Это значительно сократит время регистрации на месте. Крупногабаритные товары можно размещать на полу, или, если размер товара превышает 5 футов в ширину x 5 футов в длину x 8 футов в высоту, участники выставки могут разместить распечатанную фотографию на столе. Выбор подходящего варианта размещения в соответствии с размером стенда является обязанностью участника выставки.

!! Привлечение персонала запрещено

Продукция предназначена только для демонстрации . Компаниям-участникам не разрешается выделять сотрудников для работы в зоне новых продуктов, и она не должна быть оборудована как выставочный стенд. Цель зоны новых продуктов — вызвать интерес к вашему новому продукту и побудить посетителей посетить ваш выставочный стенд для получения более подробной информации.

!! Раздачи не предусмотрены

Раздаточные материалы, листовки и визитки считаются маркетинговыми материалами и не допускаются к размещению в зоне, посвященной новым продуктам.

Вывески

Организаторы выставки предоставят табличку для каждого участника. На табличке будут указаны название компании-экспонента, название продукта, описание продукта и номер стенда.

Размещение вывесок с надписью «Специальное предложение» запрещено.

Вы можете разместить на витрине вывеску, однако вывески со словами «специальное предложение» не допускаются. Примером запрещенной вывески может служить «Скидка 25% на специальное предложение» или «Купи один, получи второй бесплатно». Примером разрешенной вывески может быть вывеска, объясняющая принцип работы продукта или перечисляющая его уникальные особенности.

Изделия, состоящие из множества мелких деталей.

Изделия, состоящие из мелких деталей или нескольких частей, следует размещать на пустой выставочной доске. Кроме того, рядом с изделием можно разместить одну фотографию, демонстрирующую его использование. Размер фотографии не должен превышать 8 ½” x 11”, и она должна показывать только использование или применение изделия (рекламные или маркетинговые тексты не допускаются). Участник выставки должен предоставить подставку или раму, размер которой не превышает размер фотографии. Организаторы выставки оставляют за собой право удалить любую фотографию, не соответствующую этим требованиям.

Создание прототипов, макетов и чертежей запрещено.

Прототипы, макеты и чертежи не считаются готовой продукцией. Новый продукт определяется как продукт, который:

ВниманиеТовары, которые выставлялись в прошлом. IBS Заявки в зону новых продуктов не принимаются и будут отклонены в случае повторной подачи.

Изделия с подвижными элементами

Допускается использование подвижных элементов в экспозициях с одобрения организаторов выставки, при условии, что движение связано с использованием продукта и не создает угрозы безопасности. Визуализация, описание и размеры экспозиций должны быть отправлены по электронной почте на адрес [email protected] до начала выставки для утверждения.

Воспламеняющиеся продукты/жидкости и острые предметы

Запрещено проносить легковоспламеняющиеся продукты/жидкости. Острые предметы должны быть защищены защитными чехлами и размещены в утвержденном выставочном пространстве, выбранном участником выставки. Организаторы выставки оставляют за собой право убрать или переместить любой предмет, признанный небезопасным.

ЗАЯВКИ НА ЦИФРОВЫЕ ПРОДУКТЫ. КОМПЬЮТЕРЫ И ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ.

Участники, желающие разместить домашнюю страницу, приложение или компьютерный каталог, могут это сделать. Программное обеспечение может быть представлено на ноутбуке или мобильном устройстве. Устройства должны быть автономными и настроены на работу в течение всей выставки. В ходе презентаций следует демонстрировать только продукт, и они не должны содержать рекламный или маркетинговый контент. Устройства должны быть настроены на автоматическое отображение информации и не должны быть интерактивными. IBS Организаторы выставки не несут ответственности за любое оборудование или программное обеспечение, демонстрируемое во время выставки. Организаторы выставки оставляют за собой право по своему усмотрению запрещать презентации, которые они сочтут неуместными. Участник несет ответственность за то, чтобы его устройство, телевизор, ноутбук и т. д. были заблокированы и защищены.

Если представленный продукт носит исключительно или преимущественно цифровой характер (например, GPS-навигатор, ИИ, диагностический инструмент и т. д.), участник выставки может разместить рядом с продуктом один информационный стенд, объясняющий его программную составляющую и/или функциональность. Размер такого стенда не должен превышать 8 ½”x11”, и участник выставки должен предоставить подставку или раму не большего размера, чем сам стенд. На стенде не должно быть никаких маркетинговых, рекламных или коммерческих текстов. Организаторы выставки оставляют за собой право удалить любой стенд, не соответствующий этим требованиям.

УДАЛЕНИЕ ТОВАРА

Участники выставки смогут забрать свою продукцию в зоне NPZ, начиная с 5:00 в четверг, 4 февраля. Самое раннее время, когда вы можете начать забирать свою продукцию, — 5:00. Примечание: не забирайте свою продукцию раньше 5:00, так как выставка заканчивается только в 5:00 . Зона NPZ будет находиться под присмотром с 5:00 до 6:00, поэтому рекомендуется забирать свою продукцию в это время. После 6:00 зона NPZ будет без присмотра. Самое позднее время, когда вы можете забрать свою продукцию, — 11:59 в четверг, 4 февраля.

Если вам требуется помощь в перемещении крупногабаритного/тяжелого товара, вам необходимо договориться со службой поддержки участников выставки Freeman.

Любая продукция, оставленная на ночь, будет утилизирована, а плата за утилизацию будет взиматься с участника выставки NPZ.

БЕЗОПАСНОСТЬ

IBS Организаторы выставки не несут никакой ответственности за представленные работы.Заполняя форму заявки, вы прямо отказываетесь от любых претензий и освобождаете от ответственности. IBS и руководство выставки, а также их соответствующие директора, должностные лица, сотрудники, агенты и/или служащие освобождаются от любой ответственности за повреждение, уничтожение или утрату представленной на выставку экспозиции, а также от любых косвенных убытков или ущерба.

ЛАБОРАТОРИЯ

Компания Freeman может помочь с доставкой новых товаров, которые невозможно перенести вручную в зону новых товаров. Если для регистрации вашего товара требуется тележка или помощь персонала, заполните форму заказа на услуги персонала, расположенную в онлайн-руководстве для участников выставки. Тележки будут доступны за дополнительную плату во время оформления заказа в четверг, 4 февраля, до 19:00.

ЭЛЕКТРИЧЕСКИЕ

Электропитание включено в стоимость каждого места за столом и может быть приобретено отдельно для каждого места на полу в процессе оформления заказа ; каждое подключение представляет собой одну розетку 120 В/500 Вт. Электропитание для шкафов не предоставляется.

Возврат денежных средств и отмена бронирования не предусмотрены.

Все продажи окончательные. Возврат средств или отмена заказа не допускаются ни при каких обстоятельствах. После принятия вашей заявки будет выставлен счет, оплата должна быть произведена в указанный срок. Подавая заявку, вы подтверждаете свое согласие забронировать и оплатить предоставленное вам место (места) в Зоне новых продуктов. После подтверждения участие является обязательным, и запросы на возврат средств или отмену заказа не принимаются.

ОТКАЗ ОТ ОТВЕТСТВЕННОСТИ

Компания Exposition Management обладает абсолютной свободой действий в осуществлении этих прав. Однако, совершение компанией Exposition Management одного или нескольких из вышеуказанных действий никоим образом не ограничивает другие средства правовой защиты, доступные компании Exposition Management, предусмотренные в других разделах настоящего Договора или законом.